lunes, 12 de enero de 2015

Fiesta Clandestina II

Como os prometí en la anterior publicación, voy a mostraros el resultado de la cena de Navidad que mis compañeras y yo organizamos con tanta ilusión. También veremos si se cumplieron todos nuestros objetivos y ¡lo más importante! si los asistentes quedaron satisfechos con nuestro trabajo.




PHOTOCALL CORPORATIVO

Cuando los invitados fueron llegando a La Mangrana, nosotras los esperábamos con un photocall de IMEP, nuestra escuela. Eran fotografiados para el recuerdo, muchos de ellos se divirtieron muchísimo haciéndose fotos en grupo y en solitario. Los profesores encantados con esta idea y nuestra cámara ¡echaba humo!




MÚSICA EN DIRECTO

Durante la cena, una de nuestras compañeras, Leyre, amenizó la velada con canciones ambientadas en los años 20, Jazz en estado puro. Tendríais que haber visto la cara de nuestros compañeros y profesores. Esta chica ¡Sí que vale!. Una voz exquisita que nos dejó con ganas de más.





AMBIENTACIÓN 

¿Recordáis que os hablé de un patrocinio? una pequeña tienda de muebles y ropa vintage llamada La Cierva, nos permitió ambientar nuestro salón al más puro estilo años 20. Dos increíbles sillones, una barra y dos taburetes de piel dieron el toque vintage al ambiente.




PHOTOCALL FIESTA CLANDESTINA

Tiras doradas y negras sirvieron como marco para uno de los photocall más divertidos que he visto. A los lados, en unas mesitas y en un perchero, gafas, gorros, boas, bigotes... ¡Cualquier cosa era válida para hacerse una foto divertida!




¿GUSTÓ?

NO, encantó. Los alumnos se divirtieron muchísimo, los profesores quedaron encantados con la calidad de la cena, la decoración y la ambientación. Nos dieron la enhorabuena y con ello, más ganas para enfrentar proyectos más grandes e importantes.










lunes, 5 de enero de 2015

Fiesta Clandestina I


Actualmente, estudio un Master en el Instituto Mediterráneo de Estudios de Protocolo (IMEP). Las pasadas navidades, el instituto, lanzó un concurso: organizar la cena de Navidad que se realiza cada año por parte de los alumnos. Tres compañeras y yo nos presentamos al concurso, consiguiendo unas semanas más tarde luz verde para llevar a cabo nuestro proyecto.

Ganamos el concurso y, a partir de ahí, tuvimos que plantearnos algunos aspectos a tener en cuenta en la organización de esta cena:

Objetivos:

1- Potenciar sentimiento de grupo. Para lograr potenciar el sentimiento de grupo, mantendremos presente el logo y colores corporativos del equipo IMEP. 

2- Estrechar lazos sociales con todos los miembros de IMEP. Para lograr este objetivo, hemos creído conveniente realizar una cena dinámica, que invite a la interacción de unos alumnos y profesores con otros, una exquisita cena coctel. 

3- Conseguir que los asistentes se diviertan. Para lograr la diversión de los asistentes, hemos tematizado esta fiesta, nos adentraremos en los años 20 ambientando el lugar con decoración, música y sorpresas que solo podréis descubrir si os atrevéis a volver al pasado.


Temática:  “Ley Seca”

Al Capone debía invitar a nuestros asistentes a sumergirse en los más profundos años 20, hacer que se colaran en una de las mejores fiestas clandestinas donde disfrutaran de exquisita comida y el mejor alcohol de contrabando del país. La cita tuvo lugar en La Mangrana el día 11 de diciembre.

La cena debía ser Coctel, lo que no quiso decir que tuvieran que estar de pie toda la noche, dispusimos de zona chill out con sofás, sillones y mesas repartidas a lo largo de todo el salón. La Cierva, una tienda de muebles y ropa vintage nos ayudó a ambientar el salón, el cual quedó perfecto.

Así fue planteada la fiesta y solo en la próxima entrada sabremos cómo salió todo :)

lunes, 29 de diciembre de 2014

Tecnología en nuestros eventos.

5 razones por las que es necesario introducir la tecnología en nuevos eventos
1. Difusión: Las redes sociales ofrecen más difusión. Por tanto, aumenta la participación en el evento. La decisión sobre el formato del evento, su programa, etc. ya no recaerá exclusivamente en el organizador, sino que cada vez resultará más importante la participación activa de los asistentes en el proceso de planificación.
2. Streaming: Gracias a las nuevas tecnologías, cualquiera puede visualizar un evento desde cualquier dispositivo móvil y en cualquier momento. Además, son muchos los organizadores de eventos que se atreven a lanzar la App propia del evento. A través de ella, el usuario puede conocer cualquier información al respecto y permite mayor interacción con el usuario, quien puede crearse un perfil.
3. Acreditaciones: Las nuevas tecnologías agilizan enormemente el proceso. Ya no es necesaria la entrada en papel, lo que permite reducir  grandes costes y simplificar los procesos evitando largas colas en la entrada. Ahora con un código en el mismo móvil y un lector es suficiente.
4. Entradas: La tecnología también se ha convertido en la herramienta básica para facilitar además los procesos de inscripción y pago de las entradas del evento. Con las nuevas plataformas de pago y sistemas de transferencia bancaria evita la circulación de dinero en el momento del evento y también ofrece mayor agilidad en la entrada.
5. Conocer la opinión de asistente: Gracias a Internet y las redes sociales se consigue conocer la opinión de los asistentes, una información necesaria para conocer aspectos a mejorar o potenciar en el evento. Ya hemos hablado de la interacción con el público en el momento de la planificación pero también es importante esta interacción en el transcurso del evento. Gracias a las redes sociales y a otros mecanismos que permiten conocer la opinión del público que asistirá a un evento, se podrán modular formatos que se adaptarán mejor a sus expectativas para poder mejorar.
Vía: miceinthecloud

lunes, 22 de diciembre de 2014

Aplicaciones para organizadores de eventos.

Los organizadores de eventos apreciamos más que nadie la eficiencia. Tenemos mucho que hacer y nuestro tiempo es oro. Por eso necesitamos herramientas resolutivas, que nos ayuden a optimizar nuestro tiempo de la forma más eficiente posible en la organización y gestión de nuestros eventos. Os presento dos aplicaciones de las que no puede prescindir tu teléfono o Tablet.













Eventwo es una facilísima plataforma que va a permitirte a ti, como organizador de eventos, crear y administrar tus propias aplicaciones móviles de manera personalizada para tus eventos, congresos y conferencias. Esta aplicación permite la customización personalizada de tu app, además de la posibilidad de incrementar tus beneficios de tu evento gracias a la esponsorización.






Se trata de una aplicación informática destinada a la organización de información personal mediante el archivo de notas. Evernote te permitirá tener una parte privada y la oportunidad de compartir cualquier tipo de contenidos tales como notas que se pueden adjuntar con todo tipo de ficheros, de imágenes: JPEG, PNG y GIF, de audio: MP3 y WAV y documentos: PDF, HTML y TXT. Además se pueden incorporar todas las capturas de pantallas, pues Evernote ofrece su propio capturador.

lunes, 15 de diciembre de 2014

¿Conocéis los Premios Evento Plus?


El Grupo Eventoplus es el mayor grupo de medios de comunicación del sector MICE en España. Desde 2000 inspiramos, profesionalizamos, informamos y ayudamos al sector de los eventos y a sus profesionales. La empresa organiza, desde 2006, unos premios al sector eventos con la misión de mejorar y promocionar el sector:


  • Identificación y promoción de los mejores trabajos 
  • Estimulación de la creatividad 
  • Reconocimiento del talento 
  • Implicación de los clientes finales, las marcas, en el sector y de orgullo, para todos los equipos de trabajo del cliente, agencia y proveedores implicados.

Las entregas de premios de Evento Plus han ido variando de formato en estos años, pero lo que siempre se han mantenido y potenciado ha sido que es el gran encuentro del año de los profesionales del sector y un excelente momento de networking. Estos galardones, hasta el momento únicos en España, son una gran herramienta de comunicación en vivo, un escaparate de los mejores trabajos, equipo y el gran encuentro que engloba a los representantes de todo el sector.

Cada año han asistido y disfrutado de las galas entre 600 y 1.000 personas, lo que lo convierte en un evento perfecto para aprovechar, disfrutar de una gala divertidísima, aprender de los mejores y conocer a grandes profesionales de nuestro sector.

lunes, 8 de diciembre de 2014

Concurso #Yonotengoabuela de Eventísimo





Jóvenes amantes, apasionados y deseosos de una oportunidad en el mundo de la comunicación y la organización de eventos. Eventisimo ha decidido arrancar con la II edición de #yonotengoabuela!
Así que darle duro a vuestros "cerebritos" y sacar la creatividad que llevais dentro para demostrar que sois de lo mejor de esta nuestra profesión y que mereceis esa oportunidad laboral en una gran agencia de comunicación y eventos como Eventisimo

A los que sois nuevos y os acabáis de enterar de este concurso, Eventisimo os cuenta de qué va esta campaña con la que busca jóvenes con mucho talento. Para participar necesitas ser estudiante de comunicación, organización de eventos, turismo, protocolo u otras materias afines, seguirlos en su página de Facebook y pensar en una forma original de presentarte como profesional.

Desde el 1 de diciembre y hasta el próximo 12 enero de 2015 podrás hacernos llegar la mejor versión de tu currículum creativo junto con tus datos personales al correo yonotengoabuela@eventisimo.com
Tienes total libertad a la hora de la propuesta: texto literario, obra artística, vídeo, diseño gráfico, página web, aplicación móvil, composición fotográfica, etc. Tras la finalización del periodo de recepción de trabajos, un jurado compuesto por el equipo de Eventisimo seleccionará un ganador.

Antes de ponerte manos a la obra, no olvides leer detenidamente las bases legales que detallan el concurso. La participación en esta campaña implica la aceptación automática de dichas bases legales.

No lo olvides, la abuela ya está mirando detrás del visillo porque la II edición de #yonotengoabuela ¡viene pisando muy fuerte!

lunes, 1 de diciembre de 2014

¡Comenzamos!

Soy Paola Maciá, licenciada en Publicidad y Relaciones Públicas por la Universidad de Alicante. Estudiante actual del Máster oficial de Organización de Eventos, Protocolo y Relaciones Institucionales en el Instituto Mediterráneo de Estudios de Protocolo. 

Por tanto, en este blog, quiero manteneros al tanto de los eventos (corporativos, premios a la comunicación y la publicidad, promoción de productos...) más importantes que acontecen aquí, en España, y fuera de nuestras fronteras. Además, os pondré a la última en herramientas necesarias para la organización de cualquier evento.